Usa ka reklamo ang gihubit nga ingon sa usa ka pormal nga reklamo sa pagsulat Mag-agad sa ibabaw sa mga palisiya ug mga pamaagi sa sa organisasyon sa pangutana Sa pagkuha sa mga gikinahanglan nga mga porma gikan sa human resources department o gitudlo nga representanteAng mosunod nga impormasyon mao ang sagad nga gikinahanglan: usa ka tawo, o sa inyong mga delegado nagrepresentar kaninyo sa panahon sa mga panghitabo. Ang mga ngalan sa mga tawo, mga bandila, sa relasyon nga siya nag-uban kanimo ug sa imong pirma gikinahanglan. Sa pipila ka mga organo nagkinahanglan sa usa ka sheet impormasyon sa wala pa ang kaso mahimong giisip nga. Ang impormasyon nga sheet kinahanglan nga naglakip sa: unsay giingong kalapasan - dili makiangayon nga pagtagad, sa mga isyu nga naglambigit sa gobyerno, usa ka paglapas sa mga lagda ug mga regulasyon, o sa nangagi, usa ka guba nga kuta nga sa usa ka kontrata, sa pagdumala sa mga isyu o mga kasamtangan nga mga palisiya. Usahay, kini gikinahanglan aron naglakip sa ikatulo nga partido diha sa mga pamaagi sa sa mga reklamo Sa ang tigpataliwala sa usa ka neyutral nga tawo o mga independente nga gihangyo sa pagpangita sa usa ka pagkompromiso. Ang katapusan nga desisyon sa ombudsman mao ang legal nga obligasyon.
